某(mou)紙箱企業采購、物(wu)流(liu)與供應鏈管理解決方案

成本下降10%=收入增加100%

由于材料成(cheng)(cheng)本占紙(zhi)箱生產成(cheng)(cheng)本的比例往往達到70％以上，因(yin)此，控制好采購(gou)成(cheng)(cheng)本并使之(zhi)不(bu)斷下(xia)降，是(shi)紙(zhi)箱包裝企業不(bu)斷降低產品成(cheng)(cheng)本、增加(jia)利潤的重要和直(zhi)接(jie)手段之(zhi)一。

通過加強(qiang)采(cai)購(gou)(gou)成本的(de)管理(li)和控(kong)制，完善采(cai)購(gou)(gou)管理(li)制度，能夠使(shi)總體(ti)采(cai)購(gou)(gou)成本下降(jiang)7％以上。

1、建(jian)立完善(shan)采購(gou)制度，做好(hao)采購(gou)成本控制的基礎工作

2、建立嚴格的采購制(zhi)度 （詢價、比價、議(yi)價 ）

3、建立供(gong)應(ying)商檔案和準入制度 （對原紙供(gong)應(ying)商的選擇(ze)，要(yao)考(kao)察生產能(neng)力、設備能(neng)力以及財務狀況 ）

4、建立材料的標(biao)準采(cai)購(gou)(gou)價格(ge) （財務部對所重點(dian)監控的材料應(ying)根據(ju)市場的變化和產(chan)品標(biao)準成本定期定出標(biao)準采(cai)購(gou)(gou)價格(ge)，促使采(cai)購(gou)(gou)人(ren)員積極(ji)尋(xun)找貨源，貨比三家，不斷地降(jiang)低(di)采(cai)購(gou)(gou)價格(ge)）

5、確實做好采(cai)購計(ji)劃(hua) （根(gen)據(ju)合(he)理庫存量(liang)以及(ji)合(he)理預測(ce)來編制采(cai)購計(ji)劃(hua)，既(ji)要(yao)做到保(bao)證生產所需，又能(neng)夠合(he)理控制采(cai)購資金。此時(shi)詳細的耗材、備件使用統計(ji)表就是非(fei)常重要(yao)的工具了。根(gen)據(ju)每個月(yue)或近期的 使用情(qing)況(kuang)進(jin)行合(he)理確定。特別是對(dui)于原紙的采(cai)購提(ti)前根(gen)據(ju)自己企業的生產預測(ce)，作出采(cai)購計(ji)劃(hua)。不僅(jin)能(neng)夠保(bao)證原紙的及(ji)時(shi)供應，而(er)且在價格談判上能(neng)夠取得先機(ji) ）降低采(cai)購成本

1、通過付款條款的選擇降(jiang)低采購(gou)成本以現金(jin)(jin)交易(yi)(yi)降(jiang)底原料售價(jia)，但現金(jin)(jin)需求量(liang)大(da)，以目前資金(jin)(jin)回籠要3個(ge)月來計算，營(ying)業(ye)額的3倍資金(jin)(jin)壓力(li)相當大(da)。如果企業(ye)資金(jin)(jin)充裕，或者銀行(xing)利 率較(jiao)低，可(ke)采用現金(jin)(jin)交易(yi)(yi)或貨到付款的方(fang)式，這樣往(wang)往(wang)能帶來較(jiao)大(da)的價(jia)格折扣。

2、以購買(mai)量(liang)(liang)來降底(di)原料售價(jia)，一樣(yang)的資金需求量(liang)(liang)高，庫存壓力大，萬一原料價(jia)格(ge)在波動時(shi)， 輸贏比賣(mai)紙板紙箱還厲害，有點(dian)像買(mai)貨一樣(yang)，“壓寶(bao)”的風(feng)險(xian)很高。

3、以競爭招標的方式(shi)來牽制(zhi)供(gong)應(ying)商(shang)

4、向制造商直(zhi)接采購(gou)或結(jie)成同(tong)盟(meng)聯(lian)合訂(ding)購(gou) （向制造商直(zhi)接訂(ding)購(gou)，可以減少中(zhong)間(jian)環節，降低采購(gou)成本，同(tong)時制造商的(de)技術服(fu)務(wu)、售后服(fu)務(wu)會更(geng)好。另(ling)外，有條件的(de)幾(ji)個同(tong)類廠家可結(jie)成同(tong)盟(meng)聯(lian)合訂(ding)購(gou)，以克(ke)服(fu)單個廠家訂(ding)購(gou)數量小而得不到更(geng)多優惠的(de)矛(mao)盾）

5、選(xuan)擇信譽佳的(de)(de)(de)(de)供應商并與其簽(qian)訂長期(qi)合同 （與誠實、講(jiang)信譽的(de)(de)(de)(de)供應商合作不僅能保證供貨(huo)的(de)(de)(de)(de)質量(liang)、及時的(de)(de)(de)(de)交貨(huo)期(qi)，還可得到(dao)其付(fu)款及價(jia)格的(de)(de)(de)(de)關照，特(te)別是與其簽(qian)訂長期(qi)的(de)(de)(de)(de)合同，往往能得到(dao)更多的(de)(de)(de)(de)優惠 ）

6、估算供應商的產品(pin)或服務(wu)成(cheng)本(ben) （與(yu)供應商一起尋(xun)求降(jiang)低(di)原材料成(cheng)本(ben)的途徑，從而降(jiang)低(di)自(zi)己企業(ye)的材料成(cheng)本(ben) ）

7、參(can)加(jia)專(zhuan)業(ye)的(de)(de)展覽會：現代的(de)(de)采購(gou)方(fang)法(fa)需要(yao)更多的(de)(de)信(xin)息(xi)，而且能夠(gou)直(zhi)接(jie)見到產(chan)品、對產(chan)品 質量、價格能夠(gou)有可對比性，并(bing)且能夠(gou)接(jie)觸到更多的(de)(de)供(gong)應(ying)商(shang)、了解供(gong)應(ying)商(shang)以及(ji)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)(de)產(chan)品使用(yong)情況，到更多的(de)(de)信(xin)息(xi)。）規

1、掌握原紙信息流

1）對于紙箱企業，同一紙種可能有多家(jia)供應商。如果(guo)對每(mei)種不同的紙都一一區分開(kai)來(lai)(lai)，沒有一個統(tong)一的規(gui)劃、不進行分等定別，管(guan)理(li)(li)起來(lai)(lai)非常(chang)繁瑣，工作的時候很容(rong)易出錯。為了方(fang)便工廠內部信息的傳(chuan)遞，使倉儲和(he)生(sheng)產流(liu)程(cheng)易于管(guan)理(li)(li)，我(wo)們可以根(gen)據各紙種的物(wu)理(li)(li)指標和(he)化學指標進行工廠內部統(tong)一標識，創造自(zi)己的代(dai)號。

2）對于(yu)紙(zhi)(zhi)箱主要(yao)原材(cai)料(liao)原紙(zhi)(zhi)來說，需要(yao)依據各(ge)個(ge)紙(zhi)(zhi)種的(de)質量和等級、收貨時間，制(zhi)定本(ben)工廠(chang)各(ge)個(ge)原紙(zhi)(zhi)自己的(de)流水(shui)編號—-這(zhe)是進(jin)行(xing)量化(hua)管(guan)理的(de)基(ji)礎(chu)，可以(yi)規(gui)范生產(chan)的(de)流程，使(shi)企業出產(chan)的(de)紙(zhi)(zhi)箱具有(you)可追溯性。

2、合理規(gui)劃原紙紙種

1）目前(qian)原紙市(shi)場上提供的(de)(de)不同(tong)質(zhi)量(liang)面(mian)紙和芯(xin)紙有好幾百種(zhong)(zhong)，而且每種(zhong)(zhong)紙又有不同(tong)克(ke)重之分。 業(ye)務(wu)做(zuo)大了(le)，常常要備上很(hen)多種(zhong)(zhong)材質(zhi)紙種(zhong)(zhong)，以應(ying)付多規格紙箱的(de)(de)需(xu)求。

2）如果(guo)只根(gen)據(ju)需要不(bu)(bu)停(ting)的(de)買紙(zhi)(zhi)而沒有一個原紙(zhi)(zhi)紙(zhi)(zhi)種(zhong)的(de)規(gui)劃(hua)和政策，往(wang)往(wang)導致倉庫(ku)安全庫(ku)存(cun)節節上升(sheng)、呆滯品(pin)越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)多越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)難處理(li)，原紙(zhi)(zhi)倉庫(ku)很快就會(hui)(hui)飽和；不(bu)(bu)僅給管(guan)理(li)增加不(bu)(bu)少難度，而且還會(hui)(hui)占用企業大量的(de)資金(jin)(jin)，不(bu)(bu)利于企業資金(jin)(jin)的(de)周(zhou)轉。

3）所以要盡量減少原紙(zhi)紙(zhi)種，負責(ze)原紙(zhi)進貨的采購部(bu)和(he)安(an)排生產的制(zhi)造(zao)部(bu)要與最(zui)了解客(ke)戶需求的銷售部(bu)通力合作(zuo)，對(dui)企(qi)業(ye)的市場(chang)方向和(he)客(ke)戶類別(bie)作(zuo)出必(bi)要的規劃，制(zhi)定出本企(qi)業(ye)合理的原紙(zhi)規格標準，并嚴格執行。

3、需求預測

要(yao)了解不(bu)(bu)同客(ke)戶群體之間(jian)細微的差別，而且(qie)要(yao)衡(heng)量不(bu)(bu)同紙(zhi)箱產品(pin)需求的收(shou)益率。四）原(yuan)紙管理

1、安全庫存

和客戶進行及(ji)時的(de)(de)(de)溝通，加強對客戶的(de)(de)(de)了(le)解和分析(xi)，按照客戶需求的(de)(de)(de)變(bian)化(hua)(hua)以及(ji)訂貨至(zhi)交貨時間的(de)(de)(de)變(bian)化(hua)(hua)，定期評估安全庫(ku)存(cun)量，最大(da)限度地加大(da)庫(ku)存(cun)周轉(zhuan)、削減無用的(de)(de)(de)庫(ku)存(cun)，竭力消(xiao)除

2、供應商管理

1）及時(shi)掌握各大(da)造紙廠的生(sheng)產排期(qi)，規劃好倉庫庫位和(he)到貨(huo)安排，并(bing)及時(shi)跟催

2）衡(heng)量供(gong)應(ying)商業(ye)績的(de)有(you)(you)效方(fang)法(fa)，應(ying)該是(shi)與客戶服務(wu)相(xiang)聯系，建立一(yi)套完整有(you)(you)效的(de)方(fang)法(fa)體系，包括規范合同、QCD（質量、價格、交期）評(ping)分(fen)、實地考察等，盡量和供(gong)應(ying)商制定統一(yi)的(de)業(ye)績評(ping)判標準(zhun)，以確保大(da)家都在(zai)朝同一(yi)個目標努力，保證供(gong)貨(huo)的(de)及(ji)時(shi)(shi)準(zhun)確，以確保庫存(cun)隨時(shi)(shi)都能滿(man)足不時(shi)(shi)之需

3）在與供應商建立更為密切(qie)的(de)(de)關系的(de)(de)同時，我(wo)們也要精減供應商，加快供貨(huo)談判的(de)(de)進程，廢(fei)除多余的(de)(de)采購環節，提(ti)高補貨(huo)效率

3、流程化組織結(jie)構

公司(si)(si)各(ge)部(bu)門(men)(men)都在努力完成(cheng)自(zi)己的(de)(de)目(mu)標——倉儲部(bu)門(men)(men)要(yao)保(bao)證庫存保(bao)持最理想(xiang)(xiang)的(de)(de)狀態，制(zhi)造部(bu)門(men)(men)要(yao)確保(bao)工廠最高(gao)效率的(de)(de)運(yun)轉，采購部(bu)門(men)(men)則要(yao)想(xiang)(xiang)方設法地與供應商談(tan)判而壓縮成(cheng)本。各(ge)部(bu)門(men)(men)運(yun)轉牽(qian)扯到一(yi)(yi)系列復雜的(de)(de)工作(zuo)流程，要(yao)想(xiang)(xiang)保(bao)證供應鏈(lian)的(de)(de)暢通，公司(si)(si)內部(bu)必(bi)須有(you)統一(yi)(yi)的(de)(de)尺度衡量工作(zuo)業(ye)績，并保(bao)證各(ge)部(bu)門(men)(men)間(jian)的(de)(de)有(you)效溝通。即便公司(si)(si)上(shang)下(xia)的(de)(de)尺度一(yi)(yi)致，各(ge)部(bu)門(men)(men)也(ye)有(you)可能缺乏有(you)效的(de)(de)溝通，或是不能及時(shi)交換重(zhong)要(yao)的(de)(de)信息，所以工作(zuo)當(dang)中(zhong)要(yao)逐漸形成(cheng)一(yi)(yi)套流程化組織結構和訂單式業(ye)務(wu)流程。原紙(zhi)物(wu)流(liu)資金流(liu)

一般來講，紙(zhi)箱廠都(dou)會面臨客戶的(de)應收款帳(zhang)期遠(yuan)遠(yuan)長于供(gong)應商提供(gong)的(de)應付款帳(zhang)期的(de)問題。如何(he)從紙(zhi)箱廠的(de)進貨渠道中“擠奶”，充分利用(yong)行業(ye)供(gong)應商提供(gong)的(de)行規(gui)服務來合(he)理(li)開發余熱呢？

1、當(dang)月(yue)進貨當(dang)月(yue)消耗

1）要充分利(li)用本行業的優(you)勢。相對很(hen)多原(yuan)料品種來(lai)(lai)講(jiang)，原(yuan)紙還是可以按月(yue)結賒(she)帳的。可以采用月(yue)末發出下月(yue)采購(gou)計劃，次(ci)月(yue)第一周(zhou)大量到貨，而(er)在(zai)該月(yue)二十日后嚴格控制批量進(jin)貨的方法來(lai)(lai)控制當(dang)月(yue)月(yue)末庫(ku)存。

2）從(cong)理論上講，盡可(ke)能做(zuo)到(dao)“當(dang)月(yue)(yue)進(jin)貨當(dang)月(yue)(yue)消耗”。原因是(shi)月(yue)(yue)末(mo)的庫(ku)存(cun)意味著該(gai)庫(ku)存(cun)沒(mei)有(you)享受到(dao)“月(yue)(yue)結”這(zhe)個免(mian)費(fei)午餐，更可(ke)怕的是(shi)你(ni)付清了貨款，而該(gai)批原料還躺在你(ni)的倉庫(ku)內睡覺(jue)。

2、嚴格制作下月的(de)原料采購計(ji)劃

上月實際消耗量－安全庫存量－上月庫存=本(ben)(ben)月采購總計劃ｘ70%=第一周到貨訂(ding)(ding)單(dan)(dan)，余(yu)下的(de)30%（通(tong)常也是列入總采購計劃一并發出訂(ding)(ding)單(dan)(dan)）一般在月中旬根據半個月來(lai)的(de)庫存變化(hua)結合已知的(de)本(ben)(ben)月訂(ding)(ding)單(dan)(dan)再通(tong)知供應商配貨。

3、方案(an)優點

大大提(ti)高了供應商對你(ni)(ni)廠的(de)(de)重(zhong)視程度，把每月無規律的(de)(de)采(cai)購變(bian)成有(you)(you)計劃和相(xiang)對數量集中的(de)(de)訂單，可能因(yin)此(ci)而作為同(tong)供應商談價格的(de)(de)砝(fa)碼(ma)；每月上旬充(chong)盈的(de)(de)倉庫令你(ni)(ni)整個上半月不慌不忙，游刃有(you)(you)余地面對各(ge)種(zhong)非計劃內的(de)(de)訂單。相(xiang)對“盲目(mu)”的(de)(de)70%不會給你(ni)(ni)月末余量帶來很(hen)大的(de)(de)滯留。也同(tong)樣不會影響你(ni)(ni)的(de)(de)資金周轉期。30%的(de)(de)微調使你(ni)(ni)在已知紙箱訂單的(de)(de)情況(kuang)下控制更為精確，月末結余越趨(qu)合理。